Việc phát hành tiêu chuẩn ISO 45001:2018 đã cung cấp các yêu cầu cần thiết để triển khai và cải thiện Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS). Nhiều tổ chức hiện đang tìm hiểu cách thức tích hợp các yêu cầu của tiêu chuẩn mới này, thay thế cho OHSAS 18001, với các hệ thống quản lý hiện có. Khi so sánh ISO 45001 và ISO 14001, việc tích hợp này được cho là dễ dàng hơn nhờ vào những điểm tương đồng giữa hai tiêu chuẩn. Tuy nhiên, cũng tồn tại nhiều khác biệt đáng lưu ý. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về sự so sánh giữa ISO 45001 và ISO 14001.
Điểm giống nhau giữa OHSMS và EMS
Cả hai tiêu chuẩn đều có nhiều điểm chung, hơn cả so với các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO khác:
- Định dạng chung: ISO 45001 tuân theo định dạng ANNEX SL (Định dạng ANNEX SL là một cấu trúc chung được áp dụng cho các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO, nhằm tạo điều kiện cho việc tích hợp và dễ dàng so sánh giữa các tiêu chuẩn), giúp dễ dàng so sánh với các tiêu chuẩn khác, đặc biệt là khi so sánh ISO 45001 và ISO 14001. Cấu trúc này bắt đầu từ việc xác định bối cảnh tổ chức, đến việc đảm bảo sự hỗ trợ của ban quản lý cho hệ thống quản lý.
- Quy trình quản lý chung: Nhiều quy trình, như kiểm toán nội bộ, xác định các bên quan tâm, và quản lý thông tin, có thể áp dụng cho cả hai hệ thống mà không cần phát triển các cách thức riêng biệt.
- Quản lý rủi ro: Cả hai tiêu chuẩn đều yêu cầu xác định, phân tích và đánh giá rủi ro. Đối với EMS, điều này liên quan đến các khía cạnh môi trường, còn OHSMS tập trung vào các mối nguy hiểm đối với sức khỏe và an toàn.
- Tập trung vào yêu cầu pháp lý: Cả hai tiêu chuẩn đều yêu cầu quy trình xác định và cập nhật các yêu cầu pháp lý liên quan đến OHSMS hoặc EMS, cùng với việc đảm bảo tuân thủ.
Khác biệt giữa ISO 45001 và ISO 14001
Mặc dù có nhiều điểm tương đồng, so sánh ISO 45001 và ISO 14001 vẫn cho thấy những khác biệt quan trọng:
- Tham gia của người lao động: ISO 45001 yêu cầu sự tham gia của người lao động trong việc tạo ra và vận hành OHSMS, điều này không được nhấn mạnh trong ISO 14001.
- Xử lý sự cố: Tiêu chuẩn ISO 45001 yêu cầu thực hiện hành động khắc phục khi xảy ra sự cố liên quan đến OH&S, trong khi các tiêu chuẩn khác chỉ yêu cầu xử lý các điểm không phù hợp.
- Loại bỏ mối nguy hiểm: ISO 45001 tập trung vào việc loại bỏ mối nguy hiểm trong tổ chức, với mục tiêu tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn.
- Yêu cầu về mua sắm: Tiêu chuẩn này cũng quy định rằng khi mua sắm sản phẩm và dịch vụ, cần có quy trình đảm bảo các nhà cung cấp tuân thủ các quy định của OHSMS.
Lợi ích của việc tích hợp
Việc tích hợp các hệ thống quản lý không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động. Với những quy trình tương tự, tổ chức có thể thực hiện chúng một cách đồng bộ, từ đó tối ưu hóa thời gian và nguồn lực. Sự tích hợp này cũng mang lại lợi ích từ cả hai hệ thống, nhằm thúc đẩy cải tiến liên tục mà không phải đầu tư gấp đôi.
Hãy tận dụng những lợi ích này để phát triển và cải thiện tổ chức của bạn thông qua sự so sánh giữa ISO 45001 và ISO 14001!
