Mặc dù không bắt buộc, nhiều công ty hiện nay đang áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001:2015 để xây dựng Hệ thống quản lý môi trường (EMS) của họ và cân nhắc việc chứng nhận ISO 14001 thông qua đánh giá ISO 14001 từ các cơ quan chứng nhận. Như đã đề cập trong bài viết về các bước triển khai ISO 14001, cuộc đánh giá chứng nhận ISO 14001 sẽ diễn ra sau khi quá trình triển khai hoàn tất. Hiểu rõ quy trình chứng nhận ISO 14001 sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn. Bài viết này sẽ khám phá cách thức hoạt động của quy trình chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 và những bước cần thực hiện để đạt chứng nhận.
Chứng nhận là gì và yêu cầu ra sao?
Sau khi EMS của bạn được triển khai, quy trình chứng nhận ISO 14001 yêu cầu một tổ chức chứng nhận cử đánh giá viên đến xem xét các quy trình của bạn và đảm bảo rằng chúng đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001. Khi xác nhận rằng EMS của công ty bạn đạt yêu cầu, họ sẽ cấp chứng chỉ chứng nhận.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn có một chứng chỉ để treo trên tường mà không thu được lợi ích thực sự từ chứng nhận, việc lựa chọn đúng cơ quan chứng nhận là rất quan trọng. Dưới đây là ba bước chính cho quy trình chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001 thành công.
Những điều bạn cần biết trong cuộc đánh giá chứng nhận ISO 14001
- Lựa chọn cơ quan chứng nhận: Việc chọn đúng cơ quan chứng nhận sẽ quyết định chất lượng đánh giá viên cho EMS của bạn. Hãy xem danh sách các công ty khác được chứng nhận bởi cơ quan này để đảm bảo họ có uy tín. Các đánh giá viên giỏi sẽ giúp bạn phát hiện các vấn đề và cải tiến cần thiết để đạt được chứng nhận ISO 14001.
- Đánh giá chứng nhận giai đoạn 1: Giai đoạn này, còn gọi là đánh giá tài liệu, kiểm tra tất cả tài liệu bạn đã tạo để đảm bảo chúng đáp ứng yêu cầu của ISO 14001. Cuối giai đoạn này, các đánh giá viên sẽ phát hành báo cáo xác định mọi sự không phù hợp trong quy trình chứng nhận ISO 14001.
- Đánh giá chứng nhận giai đoạn 2: Tại đây, các đánh giá viên sẽ kiểm tra tất cả quy trình EMS của bạn để đảm bảo rằng chúng thực sự tuân thủ yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001. Họ sẽ phỏng vấn nhân viên, quan sát hoạt động và xem xét hồ sơ để thu thập dữ liệu cần thiết cho quy trình chứng nhận ISO 14001.
Khi các đánh giá viên xác nhận mọi thứ đang diễn ra theo đúng kế hoạch và phù hợp với tiêu chuẩn, họ sẽ cấp chứng nhận cho EMS của bạn. Lưu ý rằng chứng nhận ban đầu chỉ là bước khởi đầu trong quy trình chứng nhận hệ thống quản lý môi trường ISO 14001; quá trình này sẽ tiếp tục hàng năm để đảm bảo EMS được duy trì và cải tiến.
Chứng nhận ISO 14001: Quy trình này hoạt động như thế nào?
Chứng nhận không chỉ cung cấp một cái nhìn thứ hai về quy trình EMS của bạn mà còn mang lại lợi ích lớn nếu bạn chọn đúng cơ quan chứng nhận. Một tổ chức chứng nhận uy tín sẽ hỗ trợ bạn thành công mà không can thiệp vào cách bạn điều hành quy trình. Mục tiêu của EMS là tìm ra sự cải thiện cho tổ chức của bạn, không chỉ để đáp ứng yêu cầu của các đánh giá viên, vì vậy hãy tìm kiếm một tổ chức chứng nhận sẵn sàng làm việc cùng bạn để cải thiện và tối ưu hóa quy trình chứng nhận ISO 14001 của bạn.
Hãy nhớ rằng quy trình chứng nhận ISO 14001 không chỉ là việc đạt được chứng chỉ, mà còn là một hành trình liên tục để nâng cao hiệu quả quản lý môi trường trong tổ chức của bạn.
