Kể từ khi công bố bản sửa đổi mới của ISO 14001 vào tháng trước, nhiều người thắc mắc những tài liệu nào là bắt buộc trong bản sửa đổi mới năm 2015 này. Cần bao nhiêu tài liệu?
Sau đây là danh sách các yêu cầu về tài liệu mà bạn cần biết – bên dưới bạn sẽ thấy không chỉ các tài liệu bắt buộc mà còn cả các tài liệu được sử dụng phổ biến nhất để triển khai ISO 14001.
Các tài liệu và hồ sơ bắt buộc theo yêu cầu của ISO 14001:2015
Sau đây là các tài liệu bạn cần chuẩn bị nếu muốn tuân thủ tiêu chuẩn ISO 14001:
- Phạm vi của EMS (điều khoản 4.3)
- Chính sách môi trường (điều khoản 5.2)
- Rủi ro và Cơ hội cần được giải quyết và các quy trình cần thiết (điều khoản 6.1.1)
- Tiêu chí đánh giá các khía cạnh môi trường quan trọng (điều khoản 6.1.2)
- Các khía cạnh môi trường có tác động môi trường liên quan (điều khoản 6.1.2)
- Các khía cạnh môi trường quan trọng (điều khoản 6.1.2)
- Tài liệu nghĩa vụ tuân thủ (điều khoản 6.1.3)
- Mục tiêu về môi trường và kế hoạch thực hiện (điều khoản 6.2)
- Kiểm soát hoạt động (điều khoản 8.1)
- Chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp (điều khoản 8.2)
- Và sau đây là các hồ sơ bắt buộc nếu bạn muốn tuân thủ tiêu chuẩn ISO 14001:
- Hồ sơ đào tạo, kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ (điều khoản 7.2)
- Bằng chứng giao tiếp (điều khoản 7.4)
- Kết quả giám sát và đo lường (điều khoản 9.1.1)
- Bằng chứng về Kết quả Đánh giá Tuân thủ (điều khoản 9.1.2)
- Chương trình đánh giá nội bộ (điều khoản 9.2)
- Kết quả đánh giá nội bộ (điều khoản 9.2)
- Kết quả của xem xét lãnh đạo (điều khoản 9.3)
- Kết quả của các hành động khắc phục (điều khoản 10.2)
- Tài liệu không bắt buộc
- Có rất nhiều tài liệu không bắt buộc có thể được sử dụng để triển khai ISO 14001. Mặc dù chúng không bắt buộc, tôi thấy những tài liệu không bắt buộc này được sử dụng phổ biến nhất:
- Quy trình xác định bối cảnh của tổ chức và các bên quan tâm (điều khoản 4.1 và 4.2)
- Quy trình xác định và đánh giá các khía cạnh và rủi ro môi trường (điều khoản 6.1.1 và 6.1.2)
- Quy trình năng lực, đào tạo và nhận thức (điều khoản 7.2 và 7.3)
- Quy trình giao tiếp (điều khoản 7.4)
- Thủ tục kiểm soát hồ sơ và tài liệu (điều khoản 7.5)
- Quy trình đánh giá nội bộ (điều khoản 9.2)
- Quy trình xem xét lãnh đạo (điều khoản 9.3)
- Quy trình quản lý sự không phù hợp và hành động khắc phục (điều khoản 10.2)
